Formación Avanzada en
Sistemas de Gestión de Calidad
Formación Avanzada en Sistemas de Gestión de Calidad
- Resistencia al cambio: La introducción de prácticas y procesos de gestión de calidad en una organización puede encontrar resistencia por parte de los empleados y la dirección, ya que implica cambios en la forma en que se hacen las cosas.
- Falta de compromiso de la alta dirección: La falta de apoyo y liderazgo de la alta dirección puede obstaculizar los esfuerzos de mejora de la calidad y la implementación de un sistema de gestión de calidad.
- Cumplimiento normativo y regulatorio: Garantizar que la organización cumpla con las normativas y regulaciones aplicables puede ser un desafío, especialmente en industrias altamente reguladas.
- Gestión de riesgos de calidad: Identificar y mitigar los riesgos relacionados con la calidad, como problemas de seguridad del producto o de cumplimiento, puede ser una tarea compleja.
- Medición y seguimiento: La recopilación y análisis de datos de calidad para evaluar el desempeño y tomar decisiones informadas pueden ser complicadas y requerir sistemas de información adecuados.
- Resolución de problemas: Abordar problemas y no conformidades de manera efectiva y tomar medidas correctivas y preventivas puede ser un desafío.
- Gestión del cambio cultural: Cambiar la cultura organizativa para que esté más centrada en la calidad y la mejora continua puede requerir tiempo y esfuerzo.
- Mantenimiento de la motivación del equipo: Mantener a los empleados comprometidos y motivados para seguir los estándares de calidad y trabajar en la mejora continua puede ser un desafío constante.
- Mejora continua: Asegurarse de que se estén tomando medidas para mejorar continuamente la calidad y la eficacia de los procesos.
¿Cómo abordas los desafíos de gestión y transferencia del conocimiento en tu organización en el contexto de los sistemas de gestión de calidad?
Mejora tus Sistemas de Gestión de Calidad
Implementa la comunicación efectiva
- Administrador y Panel de Control: En nuestra plataforma, utilizamos el Administrador y Panel de Control como herramientas clave para garantizar la comunicación efectiva en la gestión de calidad y formación. Los administradores pueden configurar diversos parámetros del sistema de información, como grupos de usuarios, permisos, tipos de cursos, recursos y competencias. Esto se traduce en la posibilidad de explicar a los usuarios cómo estos ajustes están relacionados con los objetivos de calidad y formación de la organización. Además, estos ajustes pueden ser comunicados de manera clara a través de la plataforma para que los usuarios comprendan su importancia y utilidad.
- Catálogo de Cursos: El Catálogo de Cursos es una parte fundamental de nuestra estrategia de comunicación efectiva. Aquí, los colaboradores pueden explorar los cursos disponibles, organizados en categorías y con opciones de búsqueda. Los cursos se presentan de manera clara y accesible, y se explica cómo están relacionados con la formación necesaria para alcanzar los estándares de calidad. Además, brindamos información sobre cursos privados y cómo acceder a ellos, lo que facilita a los usuarios comprender todas las opciones disponibles.
- Rutas de Aprendizaje por Competencias: Las Rutas de Aprendizaje son recomendaciones personalizadas que se basan en la profesión actual y futura del usuario, así como en su perfil de competencias. Explicamos cómo estas rutas son esenciales para el desarrollo profesional y cómo están directamente relacionadas con los objetivos de calidad y formación. Esto permite a los usuarios visualizar claramente la importancia de seguir estas rutas para mejorar su desempeño y crecimiento en la organización.
- Feed de Aprendizaje Inteligente: Nuestra plataforma utiliza la inteligencia artificial para recomendar las siguientes lecciones que un usuario debe desarrollar. Estas recomendaciones se basan en la ruta de competencias y las preferencias del usuario. Al comunicar la lógica detrás de estas recomendaciones, los usuarios entienden por qué se les presentan ciertas lecciones y cómo estas contribuyen a su formación y al cumplimiento de los estándares de calidad de la organización.
- Gestión de Usuarios: La gestión de usuarios es una parte vital de la comunicación efectiva en la plataforma. Explicamos a los administradores y usuarios cómo pueden registrarse adecuadamente y obtener acceso a los cursos pertinentes. Esta información se presenta de manera clara y se comunica la relevancia de contar con una gestión de usuarios adecuada para garantizar que todos los usuarios estén en el camino correcto hacia el cumplimiento de los objetivos de calidad y formación.
Fomentamos el compromiso de la alta dirección en la gestión de calidad y formación
Administrador y Panel de Control: Nuestra plataforma permite que la alta dirección configure y supervise fácilmente los parámetros del sistema de información. Pueden definir grupos de usuarios, establecer permisos, gestionar tipos de cursos, recursos, cargos y competencias. Esto proporciona un control completo y la capacidad de adaptar el sistema a las necesidades específicas de la organización, lo que es fundamental para respaldar los esfuerzos de calidad.
Catálogo de Cursos: Para impulsar el compromiso de la alta dirección con la calidad, ofrecemos un catálogo de cursos fácilmente accesible. Los líderes de la alta dirección y los empleados pueden explorar cursos organizados en categorías y utilizar opciones de búsqueda. Además, existe la posibilidad de cursos privados para abordar temas específicos de calidad o formación según las necesidades de la organización.
Rutas de Aprendizaje por Competencias: Para obtener el compromiso de la alta dirección, nuestra plataforma recomienda rutas de aprendizaje personalizadas basadas en competencias. Esto ayuda a los líderes a identificar y desarrollar habilidades clave necesarias para liderar con éxito los esfuerzos de calidad. La plataforma considera su cargo actual, sus objetivos profesionales y su perfil de competencias.
Feed de Aprendizaje Inteligente: A través de nuestra inteligencia artificial, ofrecemos una experiencia de aprendizaje personalizada. La plataforma recomienda lecciones y cursos relevantes, teniendo en cuenta la ruta de competencias y las preferencias de los usuarios, lo que asegura que la alta dirección tenga acceso a recursos de formación pertinentes para su liderazgo en calidad.
Gestión de Usuarios: Los líderes de la alta dirección pueden gestionar eficazmente a los usuarios en la plataforma. Tienen el control total sobre el acceso a los cursos y la posibilidad de habilitar registros abiertos para una mayor accesibilidad. Esto facilita la inclusión de todos los empleados en los esfuerzos de calidad.
Herramientas para la Creación de Cursos Propios: Los líderes de la alta dirección pueden utilizar nuestras herramientas para diseñar cursos personalizados. Pueden crear lecciones teóricas, lecciones prácticas, encuestas, foros, lecciones SCORM, evaluaciones y entregables. Esto permite desarrollar programas de formación adaptados a los objetivos de calidad de la organización y respaldados financieramente.
Garantiza que tu equipo esté preparado para enfrentar los desafíos de calidad
Capacitación Personalizada: Nuestra plataforma ofrece formación personalizada y cursos adaptados a las necesidades de tu organización en el ámbito de la gestión de calidad. El personal tiene acceso a recursos educativos que se alinean con los estándares de calidad y las mejores prácticas.
Seguimiento de Progreso: Proporcionamos herramientas para realizar un seguimiento del progreso del personal. Los supervisores y gerentes pueden monitorear las habilidades y competencias adquiridas por los empleados, lo que permite un desarrollo continuo y una mejor contribución a los esfuerzos de calidad.
Foros: Nuestra plataforma incluye foros para que los empleados puedan reportar no conformidades y problemas de calidad, lo que inicia el proceso de resolución. Esto permite una gestión efectiva de los problemas y un enfoque estructurado en la solución.
- Acceso a Recursos de Mejora Continua: Ofrecemos acceso a recursos que ayudan a los empleados a identificar y abordar problemas de calidad. Estos recursos incluyen mejores prácticas, estudios de casos, ejemplos de éxito y plantillas que facilitan la implementación de acciones correctivas y preventivas.
- Colaboración y Comunicación: Fomentamos la colaboración y la comunicación en la resolución de problemas. Los empleados pueden trabajar juntos en equipos virtuales, discutir problemas, compartir soluciones y realizar un seguimiento del progreso de las acciones correctivas y preventivas.
Aborda los desafíos de cumplimiento normativo y gestión de riesgos de calidad
Actualización Continua: Nuestra plataforma se mantiene actualizada con los cambios en las regulaciones y normativas de calidad aplicables. Esto garantiza que tu organización esté al tanto de las últimas disposiciones legales y de cumplimiento, lo que reduce el riesgo de incumplimiento.
Seguimiento y Reportes: Ofrecemos herramientas para llevar un registro del cumplimiento normativo. Puedes generar informes personalizados que muestren el estado actual de cumplimiento y asegurarte de que todas las actividades se adhieran a las regulaciones vigentes.
Identificación de Riesgos: Nuestra plataforma facilita la identificación de riesgos de calidad mediante la recopilación y análisis de datos relevantes. Esto incluye áreas de riesgo en los procesos, productos o servicios, lo que te permite estar preparado para posibles desafíos.
Evaluación y Mitigación: Ayudamos a desarrollar procesos para evaluar y mitigar los riesgos identificados. Esto puede incluir la implementación de protocolos de respuesta a emergencias y planes de contingencia para abordar situaciones críticas de manera efectiva.
Formación en Gestión de Riesgos: Proporcionamos cursos especializados en gestión de riesgos de calidad para que el personal esté preparado para enfrentar posibles desafíos. Esto asegura que los empleados estén capacitados para tomar medidas adecuadas en situaciones de riesgo.
- Nos convertimos en la solución integral para abordar el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos de calidad. Nuestra plataforma no solo te mantiene al día con las regulaciones, sino que también te ayuda a identificar, evaluar y mitigar los riesgos, lo que reduce la probabilidad de problemas de calidad y garantiza que tu organización cumpla con los estándares y regulaciones aplicables.
Utiliza la gamificación como una estrategia efectiva para abordar el desafío de la motivación del equipo
Sistema de Puntos y Recompensas: Implementamos un sistema de puntos y recompensas en nuestra plataforma de eLearning. A medida que los empleados participan activamente en los procesos de mejora de calidad, completan cursos y logran hitos relacionados con la calidad, ganan puntos. Estos puntos se pueden canjear por recompensas, lo que crea una competencia amigable y motiva a los empleados a participar y sobresalir en su contribución a la gestión de calidad.
Competencias y Desafíos: Creamos competencias y desafíos relacionados con la calidad que los empleados pueden abordar en la plataforma. Al completar estos desafíos, ganan insignias y reconocimientos especiales. Esto fomenta una cultura de superación y reconocimiento entre los empleados y promueve una mayor participación en la mejora continua de la calidad.
Ranking y Tablas de Clasificación: Mantenemos un ranking de empleados basado en su desempeño en actividades relacionadas con la calidad. Los empleados pueden ver su posición en la tabla de clasificación y competir por los primeros puestos. Esto crea un ambiente lúdico y competitivo que aumenta la motivación.
Reconocimiento Público: Utilizamos la plataforma para reconocer públicamente los logros de los empleados en cuanto a la calidad. Esto puede incluir menciones en un muro de reconocimientos o incluso en las redes sociales de la empresa. El reconocimiento público refuerza la autoestima de los empleados y los motiva a seguir contribuyendo al éxito de la gestión de calidad.
Formación y Desarrollo Profesional: Ofrecemos oportunidades de desarrollo profesional a través de la gamificación. Los empleados pueden adquirir nuevas habilidades y conocimientos relacionados con la calidad a través de cursos interactivos y desafíos, lo que no solo beneficia a la organización sino también a su crecimiento individual.
Funcionalidades de la Plataforma
Lecciones teóricas
Lección SCORM (OVA)
Los Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVA) son un conjunto de recursos digitales, auto contenible y reutilizable. Desarrollo con el estándar internacional SCORM. Hacen posible el acceso a contenidos educativos, integrando diferentes elementos multimedia para presentar un recurso más didáctico para el estudiante. El proceso de aprendizaje es más dinámico e interactivo.
Lecciones prácticas
En las lecciones prácticas los estudiantes pueden aprender realizando diferentes actividades interactivas. Con la posibilidad de aprender del error, donde se pierden vidas al equivocarse, pero se ganan puntos al realizar de forma correcta.
Evaluación
Puedes poner a prueba a tus colaboradores a través de un examen con diversas opciones de tipo de pregunta, opción a restricción de tiempo y poder ver estadísticas de intentos.
Certificado digital
Certifica a tus colaboradores y satisface sus necesidades de autorealización
Administrador y panel de control
Donde se pueden configurar los distintos parámetros del sistema de información. Ejemplo: Grupos de usuarios, permisos, tipos de cursos, entre otros. Además, permite acceder a reportes y generar dashboard interactivos. Este módulo contempla una solución en inteligencia de negocio y analítica de datos.
Plan Carrera
Permite la gestión de puestos de trabajo y las competencias necesarias en cada uno de estos. Además, gestionar qué cursos permiten desarrollar cada unas de las competencias duras y blandas necesarias en la institución. Se pueden definir metas de crecimiento profesional y construir rutas de aprendizaje según tus objetivos
Módulo de Gamificación
Podrás gestionar un sistema de puntos y recompensas para motivar la terminación de cursos y el desarrollo continuo de nuevas competencias. Además, cuentas con ranking para visibilizar los logros de los usuarios más participativos.
Dashboard y Reportes
Mangus ha incorporado analítica de datos a través de un sistema de reportes online, además la implementación de dashboard interactivos integrados con la herramienta Power BI.
Login
Personalizamos el acceso, junto con el logo de tu institución para que ingresen tus usuarios a la plataforma.
Catálogo de cursos
Siempre tendrás a tu disposición un catálogo de cursos, siempre se ajustan a las temáticas que más te interesen para la formación institucional.
Contenido del curso
Cada curso dirá exactamente cuál será el contenido temático y a medida que el usuario avance, se mostrará el porcentaje del progreso.
Encuesta
Permite lanzar encuestas y ver estadísticas dentro del desarrollo de un curso.
Foro
Entregable
Los instructores o líderes de talento humano pueden crear una asignación o tarea en donde se presente contenido a manera de lección teórica y el usuario pueda subir un documento para el desarrollo del compromiso. Se pueden configurar tiempos límites para las entregas, gestionar calificaciones, retroalimentación, entre otros aspectos.
Gestión de usuarios
Puedes gestionar usuarios y además la posibilidad de habilitar registro abierto para acceso a la plataforma.
Pasarela de pagos
Cuentas con la opción de vender tus cursos y que los usuarios puedan pagar a través de la plataforma.
Progreso y estadísticas
Puedes ver por cada curso, el progreso de cada colaborador y estadística asociadas al curso, para conocer más a tus colaboradores y su proceso de aprendizaje.
Ruta de aprendizaje personalizada
Contamos con una ruta de aprendizaje que te recomienda habilidades cada recurso educativo que necesitas aprender, conociendo tu cargo y/o profesión actual, a dónde te proyectas como profesional, cuál es tu plan carrera, cuál es tu perfil de competencias actual y cuáles quieres desarrollar.
Gestión de curso
Se puede configurar un curso y crear el plan de trabajo del estudiante, con la opción de crear lecciones teóricas, lecciones prácticas, encuestas, foros, lecciones SCORM, evaluaciones y entregables
Módulo de autenticación de terceros
Con integración a directorio activo, autenticación google/ facebook, entre otros.
Todo en un Feed con Inteligencia Artificial
Un contenido puede ser tan conciso que en tan solo bastará 2 clics y máximo 20 minutos al día para nuestra IA (Inteligencia Artificial) sepa qué debes aprender según lo que indicaste. Es muy similar a una red social, te recomienda contenido de acuerdo a tus búsquedas y vistas.
Menú de Navegación
Una vez ingresas a la plataforma en la parte izquierda encuentra el menú de navegación. Donde podrás desplazarte por cada una de las secciones.
Información del curso
Una vez ingresas al curso, encontrarás toda la información acerca del curso, la descripción, competencias que desarrollará el usuario.
Quiz
Permite poner a prueba a los usuarios a través de un examen con diversas opciones de tipo de pregunta, opción a restricción de tiempo y poder ver estadísticas de intentos.