Power BI: Una herramienta Business Intelligence (BI)

En el sector empresarial, los datos son la principal fuente de conocimiento de toda compañía, es por ello, que cada vez más organizaciones buscan implementar herramientas de análisis empresarial sean capaces de colocar el conocimiento al alcance de toda la organización. Una de las herramientas analíticas más populares es Microsoft Power BI o simplemente Power BI. 

Pero…¿Alguna vez has escuchado hablar de esta herramienta? ¿Sabes qué es, en qué consiste? O acaso te preguntas ¿para qué y cómo utilizarla? 

Si te interesa aprender aspectos importantes sobre este tema y cómo aprovecharlo en beneficio de tu organización, sigue leyendo. 

Power BI es unaherramienta de Business Inteligente (BI), en español inteligencia de negocios. Es un servicio de análisis empresarial basado en la nube, el cual posibilita la unificación de distintas fuentes de datos, para examinarlos y estudiarlos y, de esta manera, presentar un análisis de estos por medio de informes y paneles.

Con este software es posible a las empresas visualizar, comparar y analizar los diferentes datos que provienen de las distintas fuentes utilizadas por la misma (CRM’s, Google Analytics, Excel, etc). Así, Power BI, posibilita enlazar todos esos datos y gestionarlos de tal manera, que puedan transformarlos en información tangible, normalmente mediante gráficos y tablas. Los informes generados se pueden exportar y compartir con otros usuarios.

Como sabemos, a Power BI le es posible conectarse a un amplio conjunto de datos, y, por consiguiente, «ordenar» dicha información proporcionada, de tal manera que pueda ser más sencilla de comprender y retener. Es por ello, que Microsoft Power BI es empleado para realizar informes a partir de los datos de una empresa. 

De esta manera, esta herramienta es utilizada principalmente para elaborar cuadros de mando que favorezcan y simplifiquen la toma de decisiones en la organización. La información obtenida puede actualizarse de forma automática o manual. Además, como ya se mencionó, es posible compartir los informes mediante la propia herramienta.

Como sabemos, Power BI es un servicio en la nube que permite analizar los datos de una empresa y a partir de allí, crear informes, que luego pueden ser compartidos con los miembros de la organización, de tal manera que estos puedan contribuir y acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. 

Es así como Power BI se conforma fundamentalmente de estos componentes:

• Power BI Desktop: Esta es una aplicación de escritorio de carácter gratuito, utilizada para modificar, visualizar datos y crear informes a partir de los mismos.
• Power BI Service: Se trata de un servicio online (SaaS), el cual funciona de manera similar a la aplicación desktop. Además, este posibilita publicar informes y configurar la actualización de datos de manera automática para que todo el personal de la empresa tenga los datos actualizados en todo momento.
• Power BI Mobile: Este consiste en la aplicación móvil, la cual se encuentra disponible para Windows, iOS y Android. En esta es posible visualizar informes y se actualiza de forma automática al realizar cambios en los datos.

Las organizaciones constantemente están generando nuevos datos, por ello, necesitan organizarlos, procesarlos y actualizarlos. Power BI ayuda a las empresas a analizar e interpretar los datos que generaron en el pasado y a pronosticar los movimientos y datos que podrían originarse a futuro. 

A continuación, resumimos algunas de los principales beneficios de este software:

• Flexibilidad. Te posibilita extraer información elemental y determinante para un amplio abanico de escenarios.
• Optimizar, limpiar, transformar y combinardatos de múltiples orígenes. Permite que puedas analizar los datos de manera profunda y minuciosa, de manera que sea posible encontrar patrones.
• Innovación. Será posible la creación de informes sorprendentes con visualizaciones y representaciones de datos interactivas.
• Personalizar. Podrás diseñar y adaptar los informes acordes a tus gustos y necesidades a través de las diferentes herramientas que coloca a tu disposición, tales como la de creación de temas, formato y diseño.
• Multiplataforma. Crear informes optimizados para dispositivos móviles.

Una de las grandes virtudes de Power BI es la curva de aprendizaje, que permite transformar datos en información de forma casi inmediata y realizar análisis muy complejos si se aprende a dominar la herramienta.

Puede recibir información adecuada y suficiente para conducir su empresa de una manera bastante más autónoma y libre de los errores humanos que pueden producirse en el cruce de información y actualización cuando no se utiliza un sistema de Business Intelligence como es Power BI.

Con Power BI se tiene de manera fácil acceso a datos dentro y fuera de la organización casi en cualquier dispositivo. Estos análisis pueden ser compartidos por diferentes usuarios de la misma organización; por lo que directivos, financieros, comerciales, etc., pueden disponer de la información del negocio en tiempo real.

¿Qué te parece esta herramienta? ¿Ya estás pensando en implementarla en tu organización?

¡No te prives de la oportunidad de disfrutar de sus increíbles beneficios!