El tiempo es una medida que permite ubicar algo sobre una línea cronológica. Por tanto, como todas las escalas de medición, es una invención del ser humano. Se utiliza para expresar cambios entre dos momentos determinados. Termina siendo un sincronizador de la sociedad, que permite organizar las dinámicas de las personas unas con otras.
Con respecto a la planificación y organización personal, sabemos que la base de nuestras decisiones en el trabajo (y también fuera del área laboral) son nuestras responsabilidades.
Una tarea dentro de nuestras responsabilidades por definición es más importante que una tarea fuera de ellas.
Te traemos 5 técnicas claves para administrar tu tiempo y el de tu equipo.
Técnica #1: Haz y usa listas
- Mi agenda.
- Lista de cosas que hacer.
- Planeación de conferencias.
Técnica #2: Apoya a tu memoria con folders
La idea es simple: Tienes 90 pendientes: los divides en folders azules, rojos y blancos que tengan, por ejemplo, documentos del mes pasado, presente y siguiente.
Aunque existen muchos programas y apps que te ayudan a esto, tener un sistema físico y automatizado puede funcionarte mejor y lo puedes complementar con una versión virtual.
Técnica #3: Minimiza las reuniones
- No todo necesita una reunión para llevarse a cabo.
- La mayoría de estas no son necesarias, ni funcionales ni útiles para trabajar.
- Requieres tener una estrategia para minimizarlas cuanto sea posible.
Técnica #4: Bloquea tu tiempo
Al bloquear tu tiempo para tareas importantes y de alto valor, previenes que otras actividades ocupen tu lista.
Técnica #5: Aprovecha los tiempos muertos
Muchas personas usan este tiempo para responder llamadas, mensajes o emails.
Pero es un error por tres razones: uno, probablemente no estás preparado para hacerlo y si es algo importante lo harás mediocremente; dos, es un mal precedente para aquellos con quienes te comunicarás; y tres, te quita tiempo para pensar, aprender, leer o escuchar.
¿Cuánto vale un minuto?
Te invitamos a ver el siguiente vídeo.
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